PRIVACY POLICY

Atelier Fotografico Photografem

Ultimo aggiornamento: 11 novembre 2026

La presente informativa descrive le modalità con cui Atelier Fotografico Photografem raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito web www.photografem.com, inclusa la sezione dedicata ai matrimoni www.photografem.com/weddings.

La tutela della privacy e la riservatezza dei dati personali sono importanti per noi. Il trattamento delle informazioni avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana applicabile.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Atelier Fotografico Photografemdd

Youmadeit di Manuel Malcotti ed Eleonora Bandini

Indirizzo dello studio: Via Emilia Ovest, 3/D – Parma, Italia

Partita IVA: 02609250341 - P.iva 02861140347

Email: info@photografem.com

Telefono: +39 349 8681762

Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali è possibile contattarci all'indirizzo email indicato.

2. Tipologie di dati raccolti

Durante la navigazione sul nostro sito o attraverso le comunicazioni dirette con lo studio, possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

Dati forniti volontariamente dall'utente

  • Nome e cognome.

  • Indirizzo email e numero di telefono.

  • Informazioni contenute nelle richieste di contatto, comprese eventuali date e località del matrimonio.

  • Ulteriori informazioni fornite spontaneamente attraverso email o altri canali di comunicazione.

Dati di navigazione

Durante la visita al sito possono essere raccolte automaticamente alcune informazioni tecniche, come indirizzo IP, tipo di browser, dispositivo utilizzato, pagine visitate e dati relativi al funzionamento del sito.

Immagini e contenuti audiovisivi

Nell'ambito della nostra attività professionale possiamo trattare fotografie e video che ritraggono persone identificabili. L'eventuale pubblicazione sul sito avviene nel rispetto della normativa applicabile e delle autorizzazioni necessarie.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

Rispondere alle richieste di informazioni

Utilizziamo i dati di contatto per rispondere alle richieste ricevute, fornire informazioni sui nostri servizi fotografici e video e predisporre eventuali preventivi.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

Gestire i rapporti professionali

I dati necessari alla gestione dei servizi prenotati vengono utilizzati per le comunicazioni con i clienti, l'organizzazione delle attività e l'esecuzione degli accordi contrattuali.

Base giuridica: esecuzione di un contratto, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

Adempiere agli obblighi di legge

Alcuni dati possono essere trattati per adempiere a obblighi amministrativi, contabili e fiscali.

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

Garantire la sicurezza del sito

Le informazioni tecniche possono essere utilizzate per assicurare il corretto funzionamento del sito, prevenire accessi non autorizzati e individuare anomalie.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.

Pubblicare contenuti fotografici e video

Le immagini e i video che ritraggono persone identificabili possono essere utilizzati sul sito per presentare il nostro portfolio professionale, sulla base di un'idonea condizione di liceità e delle autorizzazioni alla pubblicazione richieste dalla normativa applicabile.

Quando il trattamento si basa sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.

4. Modalità di trattamento e sicurezza

I dati personali vengono trattati mediante strumenti informatici e organizzativi adeguati alle finalità indicate.

Adottiamo misure ragionevoli di sicurezza per proteggere le informazioni da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione indebita.

L'accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che ne abbiano necessità per lo svolgimento dei servizi richiesti.

5. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati esclusivamente per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

  • Le richieste di informazioni che non si trasformano in un rapporto contrattuale vengono conservate per [indicare il periodo effettivamente adottato].

  • I dati relativi ai rapporti contrattuali vengono conservati per la durata necessaria alla loro gestione e, successivamente, per i periodi previsti dalla legge o necessari alla tutela dei diritti del Titolare.

  • I dati tecnici di navigazione vengono conservati secondo i tempi e le impostazioni dei servizi utilizzati, da verificare nella configurazione del sito.

  • Le fotografie e i video pubblicati vengono conservati in relazione alle finalità di portfolio e nel rispetto delle autorizzazioni e dei diritti degli interessati.

Al termine dei periodi applicabili, i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla normativa.

6. Comunicazione dei dati a terzi

I dati personali non vengono venduti a terzi.

Possono essere comunicati, nei limiti necessari, a soggetti che forniscono servizi tecnici e professionali, tra cui:

  • Squarespace, piattaforma utilizzata per la gestione e l'hosting del sito web.

  • Fornitori di servizi di posta elettronica e comunicazione.

  • Collaboratori e professionisti autorizzati, quando necessario.

  • Consulenti amministrativi, fiscali o legali, nei casi previsti.

  • Autorità competenti, quando richiesto dalla legge.

Ove previsto, tali soggetti operano in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.

7. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnologici, tra cui Squarespace, possono trattare dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Gli eventuali trasferimenti devono avvenire nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza o di garanzie appropriate, come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

Ulteriori informazioni sulle garanzie applicate possono essere richieste al Titolare del trattamento.

8. Cookie e strumenti di analisi

Il nostro sito è realizzato attraverso la piattaforma Squarespace, che può utilizzare cookie e tecnologie analoghe.

I cookie possono essere suddivisi in:

Cookie tecnici e necessari

Consentono il corretto funzionamento del sito, la sicurezza della navigazione e la memorizzazione delle preferenze relative ai cookie. Non richiedono consenso preventivo nei casi previsti dalla normativa.

Cookie analitici

Permettono di raccogliere informazioni sull'utilizzo del sito e sul comportamento di navigazione dei visitatori.

Quando non ricorrono le condizioni previste dalla normativa per l'esenzione dal consenso, questi strumenti vengono attivati soltanto dopo una scelta positiva dell'utente.

Cookie di terze parti e di marketing

Eventuali strumenti di terze parti, destinati al monitoraggio pubblicitario, alla profilazione o ad altre finalità non strettamente necessarie, richiedono il consenso preventivo dell'utente.

Gli utenti devono poter modificare o revocare le proprie preferenze attraverso gli strumenti di gestione dei cookie disponibili sul sito.

Le informazioni specifiche relative ai cookie effettivamente utilizzati, ai fornitori, alle finalità e ai tempi di conservazione sono riportate nella Cookie Policy del sito, da completare sulla base della configurazione effettiva.

9. Fotografie e video presenti sul sito

Le fotografie e i video pubblicati sul sito hanno la finalità di presentare il nostro lavoro, il nostro stile fotografico e i servizi offerti.

Particolare attenzione viene riservata alla riservatezza delle persone ritratte, inclusi gli sposi, gli invitati e gli eventuali minori.

La pubblicazione di immagini riconoscibili avviene nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e sul diritto all'immagine, acquisendo le autorizzazioni necessarie quando richieste.

Gli interessati possono scrivere a info@photografem.com per richieste relative alla pubblicazione delle immagini che li riguardano.

10. Collegamenti a siti esterni

Il sito può contenere collegamenti verso piattaforme esterne, come Instagram e altri servizi online.

L'accesso a tali piattaforme avviene sotto la responsabilità dei rispettivi gestori, che applicano autonome informative sulla privacy.

Invitiamo gli utenti a consultarle prima di fornire informazioni personali.

11. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15–22 del GDPR, gli interessati possono esercitare, nei casi previsti, i seguenti diritti:

  • Accedere ai propri dati personali.

  • Richiedere la rettifica di dati inesatti.

  • Richiedere la cancellazione dei dati.

  • Ottenere la limitazione del trattamento.

  • Opporsi a determinati trattamenti.

  • Richiedere la portabilità dei dati, quando applicabile.

  • Revocare il consenso precedentemente prestato, senza effetti retroattivi.

Per esercitare questi diritti è possibile scrivere a:

info@photografem.com

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, consultabile sul sito www.garanteprivacy.it.

12. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo la possibilità di aggiornare questa informativa per adeguarla a eventuali modifiche normative, tecniche o organizzative.

La versione aggiornata sarà resa disponibile su questa pagina, con indicazione della data dell'ultima modifica.

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Email: info@photografem.com

Sito web: www.photografem.com